Die MaStR-Zugangs-Administration ist für die normalen Vorgänge und Beziehungen im MaStR nicht relevant. Die wesentlichen Vorgänge laufen zwischen Marktakteuren mit verschiedenen Marktfunktionen (z.B. Anlagenbetreiber und Strom- oder Gasnetzbetreiber) ab. Eine wesentliche Beziehung stellen Anlagenbetreiber und ihre Einheiten und Anlagen dar. Auch Datenfreigaben werden zwischen zwei Marktakteuren erteilt oder zwischen einem Marktakteur und einer Einheit (z.B. hat ein Netzbetreiber eine Datenfreigabe für die vertraulichen Daten eines Anlagenbetreibers und seiner Anlage, sofern er für diese Anlage zuständig ist). Lediglich in Sonderfällen, wenn z. B. ein Marktakteur deaktiviert oder gelöscht wurde, fällt die Zuständigkeit als Kontakt- und Ansprechpartner für die BNetzA auf den MaStR-Zugang und dessen MaStR-Zugangs-Administratoren zurück (siehe MaStR-Zugangs-Administrator). Nach außen sichtbar wird der MaStR-Zugang nur, wenn ein Marktakteur von einem MaStR-Zugang zu einem anderen übertragen werden soll.
Benutzerkonten werden während der (Fremd-)Registrierung durch einen MaStR-Zugangs-Administrator zwingend und eindeutig dem MaStR-Zugang zugeordnet, aus dem heraus die Registrierung des Benutzerkontos erfolgt ist. Anschließend stehen sie für die Vertretung eines oder mehrerer Marktakteure dieses MaStR-Zugangs zur Verfügung. Alternativ können auch sie die Funktion der MaStR-Zugangs-Administration ausüben.
Ein großer Teil der registrierten Personen und Organisationen hat voraussichtlich keinen Bedarf an einem komplexen Rollen- bzw. Rechtemanagement, da sie nur einen einzigen Marktakteur verwalten oder keine unterschiedlichen Berechtigungen für die Benutzer benötigen. Dies gilt insbesondere für die große Zahl von Betreibern privater EEG-Anlagen, KWK-Anlagen und Batteriespeicher. Der Registrierungsprozess trägt diesem Umstand Rechnung, indem bei der vereinfachten Registrierung die Erfassung von MaStR-Zugang und Marktakteur kompakt zusammengefasst wird; dass dabei gleichwohl eine aktivierte MaStR-Zugangs-Administration und ein aktivierter Marktakteur eingerichtet und registriert werden, ist in diesem Fall für den Benutzer nicht zu erkennen. Sollte später aus der zunächst einfachen Registrierung durch Hinzunahme weiterer Anlagen oder weiterer Marktfunktionen ein vielfältigerer MaStR-Zugang entstehen, ist es wertvoll, dass die dazu erforderlichen Strukturen im Hintergrund bereits angelegt wurden.